Информация — самый важный актив.
Ее важно сохранять и упорядочивать.
Умные люди говорят...
Раздел «ИНФО» — место, где вы можете упорядочить все свои файлы.
Внутри раздела есть две постоянные папки: «идеи» и «архив».
В «идеи» вы можете сохранять идеи, URL–ссылки и иную оперативную информацию.
В «архив» нужно сохранять рабочие файлы, которые вам могут понадобиться в будущем.
Что делать: сохраняйте свои файлы в AGM. Упорядочивайте файлы в папках. Пользуйтесь информацией.
Чтобы сохранить файл, просто перетащите его мышкой с рабочего стола компьютера или нажмите «Файлы» и укажите файл.
Чтобы создать заметку или новый документ, нажмите «Документ».
Чтобы сохранить URL-ссылку, сохраните ее в буфер обмена и нажмите «Ссылка».
Удобство раздела «ИНФО» в том, что здесь все загруженные файлы справа имеют панель предпросмотра и видны сразу.
Чтобы увеличить размер просмотра, нажмите кнопку «развернуть».
Аналогичным образом можно перейти к просмотру URL-ссылки в правом окне.
Вы можете в один клик создать документ AGM из любого файла и изображения.
Просто нажмите иконку «Создать документ» справа от документа. Вы перейдете в режим просмотра и редактирования.
Чтобы упорядочить информацию, создавайте папки. Для создания папки наведите на существующую папку и нажмите на «+».
Чтобы упорядочить файлы внутри папки, вы можете их перетаскивать мышкой.
Чтобы переместить файл в другую папку или на рабочий стол компьютера, вы можете их перетаскивать мышкой.
Чтобы выделить важный файл, нажмите флажок. Ориентироваться будет проще.
Чтобы выделить важный файл, нажмите флажок. Ориентироваться будет проще.
Важные моменты, которые вы должны знать
Все рабочие файлы привязаны к должности.
При переводе персоны на новую должность все файлы остаются на старой должности.
Руководители имеют доступ к файлам подчиненных.
Идеи
Все идеи важно записывать. Только так вы перестанете волноваться и терять важную информацию.
Что делать: сохраняйте свои идеи в AGM, создавайте структуру идей посредством папок, планируйте работу над идеями и устанавливайте напоминания, делитесь своими идеями с коллегами и руководителем.
Как добавить идею: выберите папку, нажмите «Идея».
Вы можете перетягивать на идею фото, видео, файлы.
Все изменения сохраняются автоматически.
Если перетянуть мышкой одну идею на другую, они объединятся в одну идею. Это удобно.
Планируйте свои будущие действия с идеями, устанавливайте напоминания и получайте уведомления.
Вы можете создавать папки, чтобы группировать идеи по смыслу. Чтобы создать папку, нажмите «+».
Чтобы перемещать идеи между папками, перетаскивайте их мышкой.
Чтобы переименовать или удалить папку, наведите на «+» перед папкой. Откроется меню действий.
Чтобы создать из идеи задачу, наведите на иконку действий и выберите «+Задача».
Чтобы приложить идею к уже существующей задаче в виде файла, выберите «К задаче».
Чтобы поделиться идеей, выберите пункт «Поделиться идеей» и укажите коллегу, с которым вы хотите поделиться идеей.
Копия идеи будет переслана коллеге в папку «Входящие идеи» в его разделе «Инфо».
Идею можно переслать в чате. Чтобы это сделать, выберите «Переслать в чат».
Или перетащите идею в открытое окно чата.
Чтобы переслать идею по почте, выберите «Переслать по почте».
Чтобы сохранить идею на рабочий стол компьютера, выберите пункт «Скачать».
Идея будет сохранена на рабочий стол в виде файла PDF.
Вы можете опубликовать идею в новостях.
Для этого выберите «Новость».
Важные моменты, которые вы должны знать
Все действия в файлами и идеями аналогичны.
Все идеи привязаны к должности.
При переводе персоны на новую должность все идеи остаются на старой должности.
Руководители имеют доступ к идеям подчиненных.