Рабочая информация, файлы и идеи
“
Информация — самый важный актив.
Ее важно сохранять и упорядочивать.
Ее важно сохранять и упорядочивать.
Какие проблемы решаем
Хранение файлов на жестком диске компьютера имеет ряд существенных недостатков.
Во-первых, далеко не всегда вы находитесь рядом со своим компьютером.
Во-вторых, вы не имеете прямого доступа к файлам своих подчинённых. Чтобы увидеть файл, вам приходится просить подчиненных прислать файлы по почте, а это неудобно и отнимаем время.
В-третьих, чтобы организовать совместную работу с файлами, вам приходится использовать сторонние облачные сервисы, а с ними всегда возникают вопросы администрирования прав доступа.
Далеко не всегда уволенные подчиненные своевременно лишаются доступа к информации.
Чтобы решить эти проблемы правильным образом, организуйте работу с информацией в AGM.
Хранение файлов на жестком диске компьютера имеет ряд существенных недостатков.
Во-первых, далеко не всегда вы находитесь рядом со своим компьютером.
Во-вторых, вы не имеете прямого доступа к файлам своих подчинённых. Чтобы увидеть файл, вам приходится просить подчиненных прислать файлы по почте, а это неудобно и отнимаем время.
В-третьих, чтобы организовать совместную работу с файлами, вам приходится использовать сторонние облачные сервисы, а с ними всегда возникают вопросы администрирования прав доступа.
Далеко не всегда уволенные подчиненные своевременно лишаются доступа к информации.
Чтобы решить эти проблемы правильным образом, организуйте работу с информацией в AGM.
Ваши выгоды при использовании AGM
Все ваши рабочие файлы будут находиться в облаке, а не на жестком диске.
Вы будете иметь доступ к файлам с любого компьютера.
У руководителя есть полный доступ к папкам и файлам подчиненных.
Удобный предпросмотр – содержимое файла видно сразу. Так работать с информацией гораздо удобнее.
Легко добавлять новые заметки и сохранять идеи.
Администрирование доступа подчиненных в руках руководителя, а не сисадмина.
Файлы привязаны к должности. Вы увольняете сотрудника – он лишается доступа к информации. Вы назначаете сотрудника – он получает полный доступ ко всем файлам на своей должности.
В два клика вы можете дать к любой из папок коллегам.
Все ваши рабочие файлы будут находиться в облаке, а не на жестком диске.
Вы будете иметь доступ к файлам с любого компьютера.
У руководителя есть полный доступ к папкам и файлам подчиненных.
Удобный предпросмотр – содержимое файла видно сразу. Так работать с информацией гораздо удобнее.
Легко добавлять новые заметки и сохранять идеи.
Администрирование доступа подчиненных в руках руководителя, а не сисадмина.
Файлы привязаны к должности. Вы увольняете сотрудника – он лишается доступа к информации. Вы назначаете сотрудника – он получает полный доступ ко всем файлам на своей должности.
В два клика вы можете дать к любой из папок коллегам.
Раздел «ИНФО»
Раздел «ИНФО» — место, где вы можете упорядочить все свои файлы.
Внутри раздела есть две постоянные папки: «идеи» и «архив».
В «идеи» вы можете сохранять идеи, URL–ссылки и иную оперативную информацию.
В «архив» нужно сохранять рабочие файлы, которые вам могут понадобиться в будущем.
Сохраняйте свои файлы в AGM и пользуйтесь информацией при необходимости.
Раздел «ИНФО» — место, где вы можете упорядочить все свои файлы.
Внутри раздела есть две постоянные папки: «идеи» и «архив».
В «идеи» вы можете сохранять идеи, URL–ссылки и иную оперативную информацию.
В «архив» нужно сохранять рабочие файлы, которые вам могут понадобиться в будущем.
Сохраняйте свои файлы в AGM и пользуйтесь информацией при необходимости.
Удобство раздела «ИНФО» в том, что здесь все загруженные файлы справа имеют панель просмотра и видны сразу.
Хотите увеличить размер просмотра — нажмите кнопку «развернуть» справа вверху.
Хотите увеличить размер просмотра — нажмите кнопку «развернуть» справа вверху.
Аналогичным образом можно перейти к просмотру URL-ссылки в правом окне.
Как сохранить файл в разделе «Инфо»
1 способ: перейдите в актуальную папку раздела «Инфо» (или создайте ее) и перетяните файл с рабочего стола в эту папку.
2 способ: Нажмите кнопку «Файлы» (справа вверху) и укажите файл, который хотите сохранить в разделе «Инфо».
1 способ: перейдите в актуальную папку раздела «Инфо» (или создайте ее) и перетяните файл с рабочего стола в эту папку.
2 способ: Нажмите кнопку «Файлы» (справа вверху) и укажите файл, который хотите сохранить в разделе «Инфо».
Как сохранить файл без перехода в раздел «Инфо»
Наведите мышкой на «Инфо» — кнопка имеет левую и правую часть. Нажатие на левую часть открывает раздел «Инфо».
Если нажать на правую часть кнопки, откроется панель с капками. Просто перетяните файлы с рабочего стола в эту панель.
Наведите мышкой на «Инфо» — кнопка имеет левую и правую часть. Нажатие на левую часть открывает раздел «Инфо».
Если нажать на правую часть кнопки, откроется панель с капками. Просто перетяните файлы с рабочего стола в эту панель.
Как создать заметку, документ AGM или сохранить URL-ссылку
Чтобы создать заметку или новый документ AGM, нажмите «Документ». Чтобы сохранить URL-ссылку, скопируйте адрес страницы в браузере, перейдите в «Инфо», нажмите «Ссылка» и сохраните ее.
Чтобы создать заметку или новый документ AGM, нажмите «Документ». Чтобы сохранить URL-ссылку, скопируйте адрес страницы в браузере, перейдите в «Инфо», нажмите «Ссылка» и сохраните ее.
Как создать документ AGM из любого файла или изображения
Нажмите «Создать документ» слева от изображения — вы перейдете в режим редактирования.
Нажмите «Создать документ» слева от изображения — вы перейдете в режим редактирования.
Группируйте информацию — это важно
Чтобы упорядочить информацию, создавайте группы.
Чтобы упорядочить информацию, создавайте группы.
Чтобы упорядочить файлы внутри группы, просто перетаскивайте их мышкой.
Чтобы переместить файл в другую папку или на рабочий стол компьютера, перетаскивайте их мышкой.
Чтобы переместить файл в другую папку или на рабочий стол компьютера, перетаскивайте их мышкой.
Важные файлы можно выделить
Чтобы это сделать, нажмите на иконку «флажок», выделенные таким образом файлы будут выделяться.
Чтобы это сделать, нажмите на иконку «флажок», выделенные таким образом файлы будут выделяться.
Вы можете устанавливать напоминания
Устанавливать напоминания можно на файл и на папку в целом. В указанный день вы получите напоминание и сможете продолжить работу с этим файлом или папкой.
Устанавливать напоминания можно на файл и на папку в целом. В указанный день вы получите напоминание и сможете продолжить работу с этим файлом или папкой.
Действия с группами (папками)
Справа от групп есть иконка «+», она видна при наведении. Нажмите на «+» — появится меню действий.
«Документ» — нажмите чтобы создать новую заметку или документ AGM в этой группе.
«Ссылка» — нажмите чтобы добавить URL-ссылку.
«+Группа» — нажмите, чтобы создать новую группу (папку).
«+Подгруппа» — нажмите, чтобы создать подгруппу.
«Изменить» — нажмите, если необходимо изменить название группы.
Важная группа» — нажмите, чтобы отметить группу как важную.
«Доступ к группе» — нажмите чтобы дать доступ коллеге к этой группе и всем ее файлам.
«Удалить» — нажмите для быстрого удаления группы.
Справа от групп есть иконка «+», она видна при наведении. Нажмите на «+» — появится меню действий.
«Документ» — нажмите чтобы создать новую заметку или документ AGM в этой группе.
«Ссылка» — нажмите чтобы добавить URL-ссылку.
«+Группа» — нажмите, чтобы создать новую группу (папку).
«+Подгруппа» — нажмите, чтобы создать подгруппу.
«Изменить» — нажмите, если необходимо изменить название группы.
Важная группа» — нажмите, чтобы отметить группу как важную.
«Доступ к группе» — нажмите чтобы дать доступ коллеге к этой группе и всем ее файлам.
«Удалить» — нажмите для быстрого удаления группы.
Меню быстрого доступа к файлам
«Недавние» — нажмите, чтобы быстро увидеть все файлы с которыми вы работали в ближайшем времени.
«Сегодня» — Нажмите, чтобы увидеть все файлы, у которых есть напоминания на сегодня.
«Удаленные» нажмите, чтобы увидеть, найти и восстановить удаленные ранее файлы.
«Недавние» — нажмите, чтобы быстро увидеть все файлы с которыми вы работали в ближайшем времени.
«Сегодня» — Нажмите, чтобы увидеть все файлы, у которых есть напоминания на сегодня.
«Удаленные» нажмите, чтобы увидеть, найти и восстановить удаленные ранее файлы.
Важные моменты, которые вы должны знать
Все рабочие файлы привязаны к должности.
При переводе персоны на новую должность все файлы остаются на старой должности.
Руководители имеют доступ к файлам подчиненных.
Все рабочие файлы привязаны к должности.
При переводе персоны на новую должность все файлы остаются на старой должности.
Руководители имеют доступ к файлам подчиненных.
Идеи
Все идеи важно записывать. Только так вы перестанете волноваться и терять важную информацию.
Что делать: сохраняйте свои идеи в AGM, создавайте структуру идей посредством папок, планируйте работу над идеями и устанавливайте напоминания, делитесь своими идеями с коллегами и руководителем.
Что делать: сохраняйте свои идеи в AGM, создавайте структуру идей посредством папок, планируйте работу над идеями и устанавливайте напоминания, делитесь своими идеями с коллегами и руководителем.
Как добавить идею: выберите папку, нажмите «Идея». Вы можете перетягивать на идею фото, видео, файлы.
Все изменения сохраняются автоматически.
Все изменения сохраняются автоматически.
Если перетянуть мышкой одну идею на другую, они объединятся в одну идею. Это удобно.
Планируйте свои будущие действия с идеями, устанавливайте напоминания и получайте уведомления.
Чтобы создать из идеи задачу, наведите на иконку действий и выберите «+Задача».
Чтобы приложить идею к уже существующей задаче в виде файла, выберите «К задаче».
Чтобы приложить идею к уже существующей задаче в виде файла, выберите «К задаче».
Чтобы поделиться идеей, выберите пункт «Поделиться идеей» и укажите коллегу, с которым вы хотите поделиться идеей.
Копия идеи будет переслана коллеге в папку «Входящие идеи» в его разделе «Инфо».
Копия идеи будет переслана коллеге в папку «Входящие идеи» в его разделе «Инфо».
Идею можно переслать в чате. Чтобы это сделать, выберите «Переслать в чат».
Или перетащите идею в открытое окно чата.
Или перетащите идею в открытое окно чата.
Чтобы переслать идею по почте, выберите «Переслать по почте».
Чтобы сохранить идею на рабочий стол компьютера, выберите пункт «Скачать».
Идея будет сохранена на рабочий стол в виде файла PDF.
Идея будет сохранена на рабочий стол в виде файла PDF.
Вы можете опубликовать идею в новостях. Для этого выберите «Новость».
Важные моменты
- Действия с файлами и идеями аналогичны.
- Все файлы и идеи привязаны к должности. Если вы уволите подчиненного, вся информация сохранится и перейдет новому сотруднику на этой должности.
- При переводе персоны на новую должность все файлы и идеи остаются на старой должности.
- Руководители имеют доступ к файлам и идеям подчиненных — это удобно.