Информация — это самый важный актив.
Хранить информацию следует на серверах Организации, а не флэшках подчиненных.
Руководители должны иметь полный доступ к файлам подчиненных.
В файлах подчиненных должен быть контролируемый порядок.
Изменения в персонале не должны приводить к потере информации.
Доступ уволенного к рабочей информации должен прекращаться автоматически.
Новые сотрудники должны получать доступ к своей рабочей информации сразу.

Все ваши рабочие файлы будут находиться в облаке, а не на жестком диске.

Вы будете иметь доступ к файлам с любого компьютера.

У руководителя есть полный доступ к папкам и файлам подчиненных.

Удобный предпросмотр - содержимое файла видно сразу. Так работать с информацией гораздо удобнее.

Легко добавлять новые заметки и сохранять идеи.

Администрирование доступа подчиненных в руках руководителя, а не сисадмина.

Файлы привязаны к должности. Вы увольняете сотрудника - он лишается доступа к информации. Вы назначаете сотрудника - он получает полный доступ ко всем файлам на своей должности.

В два клика вы можете расшарить любую папку и дать к ней доступ подчиненным.

При создании новой должности в разделе «Инфо» автоматически создается корневая папка для этой должности. В ней сотрудник может сохранять свои рабочие файлы и документы. Любую информацию: письмо, задачу, url-ссылку, новость и т.п. можно «в два клика» переместить и сохранить в разделе «Инфо». Любой файл из «Инфо» также можно легко и быстро отправить в чат или по почте руководителю или подчиненным.

Создавайте папки, группируйте файлы и поддерживайте порядок в информации.

Руководители могут выбрать в структуре подчиненного и видеть его файлы.

При увольнении подчиненного происходит две замечательные вещи.

1. Поскольку папка с информацией привязана к должности, а не к персоне, все файлы остаются на своем месте. Новый сотрудник на должности может легко и быстро разобраться в информации, которая досталась ему в наследство.

2. Уволенный сотрудник лишается доступа к информации сразу же после того, как руководитель отразил увольнение в AGM.

В процессе работы могут возникать разные идеи, которые сложно хранить в голове или на бумаге. Их можно и нужно сохранять в подразделе «Идеи».
Из любой идеи можно создать задачу или поручение.

В редакторе AGM есть простой, но необычный текстовый редактор.
Необычный, потому что внутрь документа AGM можно прикладывать любые файлы. Пересылать, читать и сохранять такие отчеты очень удобно.

Увольнение подчиненного в AGM приводит к тому, что подчиненный полностью лишается доступа и к каналам коммуникаций, и к информации. Также вы можете ограничить доступ подчиненного к информации на время, если нужно.